Direccion de Administracion y Finanzas

Municipalidad de Coltauco

Informacion

Informacion de La Unidad

ARTÍCULO 157: La Dirección de Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones: a) Asesorar al Alcalde en la Administración del personal de la Municipalidad. b) Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales. c) Colaborar con la Secretaría de Planificación y Coordinación en la elaboración del Presupuesto Municipal. d) Visar los Decretos de Pagos. e) Verificar la disponibilidad presupuestaria de fondos y velar por la existencia de la disponibilidad presupuestaria. f) Llevar la Contabilidad Municipal en conformidad con las normas de la Contabilidad Nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta. g) Controlar la Gestión Financiera de las empresas municipales. h) Administrar, mantener e inventariar los bienes muebles e inmuebles municipales, generando las condiciones óptimas de los espacios de trabajo y de uso de los recintos. i) Efectuar los Pagos Municipales, manejar Cuentas Bancarias respectivas y rendir cuentas a la Contraloría General de la Republica. j) Recaudar y percibir los Ingresos Municipales y Fiscales que correspondan. k) Diseñar y/o actualizar anualmente manuales de procedimientos de su dirección e informar al Administrador Municipal. l) Confeccionar y/o actualizar anualmente los descriptores de cargos e informar al Administración Municipal. 87 m) Velar por la existencia y actualización del programa de caja anual del presupuesto municipal. n) Todas aquellas demás funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo a los cuerpos legales vigentes, vinculadas al cargo de Director. I) Ejecutar el Presupuesto Municipal aprobado por el Concejo Municipal. 1. Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable poniéndolo en conocimiento del Alcalde y Concejo. 2. Preparar el balance presupuestario anual de la Municipalidad y Servicios Traspasados Educación y Salud. 3. Fiscalizar los pagos municipales y manejo de las cuentas bancarias respectivas. 4. Rendir cuentas a la Contraloría General de la República. 5. Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por él municipio. Este informe debe estar disponible en la página web del municipio. 6. Mantener los registros mensuales, el que estará disponible para conocimiento público con el desglose de los gastos del municipio que debe estar disponible en la Página web del municipio. 7. Remitir la subsecretaria de desarrollo regional y administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcionen, los antecedentes a que se refieren los dos puntos anteriores. 8. Otras funciones que la Ley o la Autoridad superior instruya o asigne, las que ejercerá a través de comunicación interna con la unidad que corresponda. II.- Respecto a la Administración de Personal, debe cumplir con las siguientes funciones: 1. Proponer e implantar políticas generales de administración de las personas, teniendo en consideración las normas legales vigentes y los principios de administración de personal. 2. Propiciar el logro de un buen clima laboral para alcanzar las condiciones necesarias que permitan el desarrollo, satisfacción laboral y personal de los funcionarios, conforme a los valores y políticas de recursos humanos. 3. Preparar el proceso anual de calificaciones. 4. Mantener actualizada la política de recursos humanos. 5. Planificar, elaborar y coordinar el programa de capacitación y perfeccionamiento, aplicando una eficiente asignación de recursos materiales y financieros a través de un presupuesto anual, basándose en las normas de la carrera funcionaria. 88 Desarrollando y actualizando los conocimientos y destrezas necesarios para el eficiente desempeño de sus cargos. 6. Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente en materias de topes máximos establecidos para la contratación de personal en calidad de contrata, honorarios y emitir los certificados correspondientes. 7. Implementar y fiscalizar los sistemas para control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo. 8. Confeccionar y mantener la hoja de vida de todos los funcionarios del municipio permanentemente actualizada

Tramites de la Unidad

Tramite de obtención de Patente Industrial (Para Barracas, Amasanderías, etc.)

EtapasPersona Natural: 1.- Llenar solicitud de patente formulario tipo. 2.- Fotocopia Carnet de Identidad. 3.- Fotocopia contrato de arriendo o acreditar dominio del terreno. 4.- Certificado de capital propio inicial, acreditado por un contador. 6.- Fotocopia Iniciación de actividades del Servicio de Impuestos Internos (SII). 7.- Una copia de la solicitud de patente se ingresa en la Dirección de obras para ir a ver el local en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de obras enviará informe sobre factibilidad trámite patente y uso compatible para el giro solicitado. 8.- Informe, Resolución o Certificación Industrial del local comercial, aprobado por la Autoridad Sanitaria. Para el caso de Sociedades se aplican los mismos requisitos, y además se solicita Fotocopia escritura de la Sociedad, poder legal de representación.

Tramite Online

Valor2,5 X 1.000 y el 5 x 1.000 (no podr� ser inferior a una unidad tributaria mensual ni superior a ocho mil unidades tributarias mensuales). Valores regidos por la Ley de Rentas N�3.063